DocuWare Web Client da un paso de gigante

Barcelona, 26 de abril de 2011 – La versión más reciente del sistema de gestión documental integrada de DocuWare ofrece, ahora, su cliente Web con gran parte de las funciones del cliente de Windows. Los usuarios se benefician de un rendimiento excepcional combinado con una gran facilidad de uso, todo ello a un bajo coste total de propiedad (TCO). En Internet, los documentos son accesibles desde cualquier ubicación y en cualquier momento.

La gestión documental vía Internet, hoy en día, es una realidad. El grupo DocuWare comenzó a cumplir este objetivo tecnológico hace cuatro años. En el CeBIT 2008, DocuWare presentó su cliente Web por primera vez. Esta nueva y fascinante tecnología continúa desarrollándose gracias a las opiniones recibidas sobre su uso real. El Web Client de DocuWare 5.1c proporciona ahora la mayoría de las funciones clave del cliente de Windows. En su desarrollo, la empresa no sólo se centró en la funcionalidad, el rendimiento y la escalabilidad, sino que también prestó especial atención a la homogeneidad del sistema y la facilidad de uso. El principal beneficio: los procesos de flujo de trabajo comunes son similares en el entorno web, y, de esta manera, aceleran el proceso de la capacitación y garantizan una gran aceptación entre los usuarios.

Bandejas disponibles en Internet

Un componente importante de los sistemas de gestión documental son sus bandejas que se utilizan de manera muy similar a las de un escritorio. Ya están disponibles en el DocuWare Web Client y proporcionan las mismas funciones que las del cliente de Windows. Todos los documentos de las bandejas también se pueden mostrar en el Visor o se pueden abrir en el programa original, por ejemplo Microsoft Office, luego se pueden editar e indexar para ser almacenados. También es posible procesar varios documentos, de manera simultánea, y agregar anotaciones a cada página de un documento. Los documentos se pueden mostrar en forma de lista simple o detallada o en forma de iconos. Además en el Web Client, los documentos se pueden mostrar en modo Cover Flow. Esto resulta particularmente útil al desplazarse por los documentos de una bandeja.

Nuevos clientes y módulos

Además de actualizar los clientes existentes, se han desarrollado nuevos clientes. Uno de ellos es el cliente DocuWare Mobile para iPhone y iPad. Entre los clientes actualizados están los de Windows Explorer y DocuWare Connect to Sharepoint.

Otro componente notable de DocuWare 5.1c es el módulo Smart Connect para la integración sencilla de aplicaciones externas. Un usuario, con conocimientos básicos de TI, puede realizar configuraciones y colocar un botón especial en cualquiera de los principales programas de software actuales. Entonces, con un solo clic se puede acceder a los documentos relacionados con una transacción. El programa de configuración se ejecuta desde un navegador y se puede abrir, de manera directa, desde el Web Client: una vez más, no hace falta instalar nada localmente.

Mayor simplificación de los flujos de trabajo diarios

Las funciones para optimizar los procesos también eran importantes durante el desarrollo de DocuWare 5.1c. Mediante el uso del nuevo Notification Server, por ejemplo, se genera un mensaje de correo electrónico en cuanto se ha almacenado un documento o se han cambiado entradas de índice. La configuración puede ser realizada por un administrador o usuario; otros usuarios pueden, entonces, compartir, con facilidad, el servicio. Por último, y no por ello menos importante, la instalación y administración general del sistema se han simplificado aún más.