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Conozca como un programa de Tesorería combinado con sistema de gestión documental puede ayudarle a controlar los flujos de dinero optimizando al máximo sus recursos.

Destinatarios: directores financieros, tesoreros, responsables de contabilidad o aquellos que tienen la responsabilidad de gestionar los activos financieros de su compañía.

Fecha: 17 de noviembre de 2011
Horario: 10:00 a 12:00 de la mañana
Lugar: Oficinas DATISA, C/ Joaquín Turina 2, Pozuelo de Alarcón, 28224 Madrid, Tel 917 159 268
Consulte  “cómo llegar” en www.datisa.es, zona contactar.

 Si desea inscribirse envíe sus datos por email a administracion@albisa-solutions.com.

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La elección de los lectores demuestra que hoy en día el objetivo de las empresas es claro: tener siempre disponible la información y documentación relevante para poder afrontar sus trabajos diarios y ejecutar las decisiones con plenas garantías, por lo que tener la herramienta para gestionarlas adecuadamente es de vital importancia. Ingo Ehrle, Director Comercial de DocuWare S.L. ve también la simple integración y la movilidad de DocuWare como razones para la preferencia de los usuarios profesionales: “Ellos pueden acceder a su información en cuestión de segundos y aprovechar el tiempo al máximo mientras están conectados, estén donde estén”.

A esta y más preguntas Albisa contestará en su nuevo seminario informativo “Una contabilidad moderna gracias a la gestión documental y Smart Connect” que se celebrará en la Cámara de Comercio Alemana, Avda. Pío XII, 26-28, Madrid, el próximo 8 de junio, de 12.00 a 14:00 horas.

También enseñará a los asistentes cómo pueden poner a prueba a DocuWare gratuitamente durante 60 días.

Para los que quieran satisfacer su primera curiosidad se ha publicado un video en YouTube.

La asistencia al seminario es gratis. El coste del seminario (70 €) corre a cargo del patrocinador del evento.

Para inscribirse se ruega a los interesados enviar un e-mail indicando su nombre, nombre de la empresa, teléfono y dirección de e-mail.

Si, por ejemplo, trabaja con un sistema ERP, un programa de contabilidad o de gestión de mercancías: haciendo clic en Smart Connect accederá inmediatamente a todos los documentos relativos a una operación específica.

¿Cómo funciona? Smart Connect conoce las palabras de búsqueda relevantes y recoge los documentos correspondientes de DocuWare. Los criterios de búsqueda que se usan por Smart Connect se han definido por el usuario previamente.

Tramitar pedidos, aprobar facturas, responder a consultas: con Smart Connect tiene a su disposición todos los documentos necesarios. En cuestión de segundos, sin perder tiempo.

Video Smart Connect

Video Smart Connet: configuración fácil

DWDownload Flyer

Una nueva generación de dispositivos móviles, conexiones rápidas a Internet, la caída de los precios de hardware y la gestión documental integrada están abriendo nuevos caminos para que los usuarios accedan a la información a cualquier hora y desde cualquier parte del mundo. Deslizando el dedo, ahora también puede usar un iPhone o un iPod (y en breve también los iPads) de Apple para acceder al archivador central de DocuWare. Con la aplicación DocuWare Mobile, se pueden abrir documentos importantes en segundos.

No importa el método empleado para guardar los documentos, se pueden visualizar rápidamente en el Visor de DocuWare, adaptado especialmente para las funciones de iPhone y iPod.

Esto significa que todos sus documentos importantes pueden viajar con usted. Incluso puede estar conectado a flujos de trabajo importantes, como elaborando una propuesta o utilizando un sello electrónico para aprobar una factura. No importa donde se encuentre, puede recurrir a la información que necesite incluso sin disponer de su ordenador o en la infraestructura Cloud Computing.

Barcelona, 26 de abril de 2011 – La versión más reciente del sistema de gestión documental integrada de DocuWare ofrece, ahora, su cliente Web con gran parte de las funciones del cliente de Windows. Los usuarios se benefician de un rendimiento excepcional combinado con una gran facilidad de uso, todo ello a un bajo coste total de propiedad (TCO). En Internet, los documentos son accesibles desde cualquier ubicación y en cualquier momento.

La gestión documental vía Internet, hoy en día, es una realidad. El grupo DocuWare comenzó a cumplir este objetivo tecnológico hace cuatro años. En el CeBIT 2008, DocuWare presentó su cliente Web por primera vez. Esta nueva y fascinante tecnología continúa desarrollándose gracias a las opiniones recibidas sobre su uso real. El Web Client de DocuWare 5.1c proporciona ahora la mayoría de las funciones clave del cliente de Windows. En su desarrollo, la empresa no sólo se centró en la funcionalidad, el rendimiento y la escalabilidad, sino que también prestó especial atención a la homogeneidad del sistema y la facilidad de uso. El principal beneficio: los procesos de flujo de trabajo comunes son similares en el entorno web, y, de esta manera, aceleran el proceso de la capacitación y garantizan una gran aceptación entre los usuarios.

Bandejas disponibles en Internet

Un componente importante de los sistemas de gestión documental son sus bandejas que se utilizan de manera muy similar a las de un escritorio. Ya están disponibles en el DocuWare Web Client y proporcionan las mismas funciones que las del cliente de Windows. Todos los documentos de las bandejas también se pueden mostrar en el Visor o se pueden abrir en el programa original, por ejemplo Microsoft Office, luego se pueden editar e indexar para ser almacenados. También es posible procesar varios documentos, de manera simultánea, y agregar anotaciones a cada página de un documento. Los documentos se pueden mostrar en forma de lista simple o detallada o en forma de iconos. Además en el Web Client, los documentos se pueden mostrar en modo Cover Flow. Esto resulta particularmente útil al desplazarse por los documentos de una bandeja.

Nuevos clientes y módulos

Además de actualizar los clientes existentes, se han desarrollado nuevos clientes. Uno de ellos es el cliente DocuWare Mobile para iPhone y iPad. Entre los clientes actualizados están los de Windows Explorer y DocuWare Connect to Sharepoint.

Otro componente notable de DocuWare 5.1c es el módulo Smart Connect para la integración sencilla de aplicaciones externas. Un usuario, con conocimientos básicos de TI, puede realizar configuraciones y colocar un botón especial en cualquiera de los principales programas de software actuales. Entonces, con un solo clic se puede acceder a los documentos relacionados con una transacción. El programa de configuración se ejecuta desde un navegador y se puede abrir, de manera directa, desde el Web Client: una vez más, no hace falta instalar nada localmente.

Mayor simplificación de los flujos de trabajo diarios

Las funciones para optimizar los procesos también eran importantes durante el desarrollo de DocuWare 5.1c. Mediante el uso del nuevo Notification Server, por ejemplo, se genera un mensaje de correo electrónico en cuanto se ha almacenado un documento o se han cambiado entradas de índice. La configuración puede ser realizada por un administrador o usuario; otros usuarios pueden, entonces, compartir, con facilidad, el servicio. Por último, y no por ello menos importante, la instalación y administración general del sistema se han simplificado aún más.

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El curso está dirigido a aquellos traductores que desean entender cómo utilizar SDL MultiTerm 2011.

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